Руководство пользователя

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛУЖЕБНЫХ АВТОМОБИЛЕЙ

Раздел учета, позволяющий отразить в системе пробеги служебных автомобилей, используемых в рамках работы по Обращению. Для внесения информации используется справочник Служебные автомобили. 

Добавление данных производится для каждого автомобиля за каждый день отдельной записью. Т.е. Если сотрудник выезжал по одному обращению два раза, то и записей про использование автомобиля должно быть 2 – по одной на каждый день. Это сделано в том числе для того, чтобы в последствии можно было легко сравнить данные о пробеге из S2S с данными GPS-трекеров, если они установлены на автомобилях.

Все добавленные данные отображаются в таблице “Использование автомобилей” в нижней части карточки Обращения.

Добавление данных в Обращение производится через верхнее меню документа Обращение – кнопка “Добавить автомобиль”.

Форма добавления данных об использовании автомобиля в Обращение

Реквизиты:

• Обращение – ссылка на Обращение клиента, по которому производился выезд. Заполняется автоматически при добавлении работы.
• км – общий пробег автомобиля по Обращению за день. Данный показатель будет использоваться при расчете предварительной стоимости услуг по обращению. Показатель вводится вручную и может отличаться от реального пробега по согласованию с заказчиком.
• Откуда – координаты точки старта маршрута. Автоматически подставляются координаты Филиала, в котором работает Сотрудник, закрепленный за автомобилем. 
• Куда – координаты точки выполнения работ. Автоматически подставляются координаты, указанные как место проведения работ в Обращении.
• Дата – дата использования автомобиля
• Включать в счет? – признак Да/Нет, определяющий необходимость включения пробега в предварительный расчет стоимости услуг по обращению.
• Тариф – наименование тарифа из справочника Тарифы. При выборе работы Тариф подставляется автоматически в зависимости от наличия персональных тарифов у заказчика. Выбранный тариф можно изменить в каждой записи. На основании выбранного тарифа заполняется поле Цена.
• Цена – цена за один км пробега. Подставляется автоматически при выборе Тарифа, для каждой записи может быть изменена вручную.
• Сумма – расчетное поле, определяющее общую сумму, которая попадет в расчет предварительной стоимости услуг по Обращению.

S2S имеет внутренний механизм расчета длинны маршрута на основании данных Google maps. Расчет производится “в две стороны”, т.е туда-обратно. Расчетная величина “Google distance” отображается в таблице “Использование автомобилей” документа Обращение и является информативным показателем для самоконтроля пользователей системы и не влияет на расчет предварительной стоимости услуг по Обращению.